Nödvändig uppgradering

Även tekniskt erfarna personer kan fastna i teknisk stagnation. Så var fallet när Teknisk Landsforbunds digitala plattform, Umbraco 7, stod inför att bli föråldrad. Med ambitionen att skydda säkerhet och stabilitet vägrade Teknisk Landsforbund att nöja sig med något mindre än den optimala lösningen.

Umbraco upphörde med säkerhetsuppdateringar för plattformen i september 2023, och därför valde vi att migrera lösningen till Umbraco 10, som fortsatt kommer att få säkerhetsuppdateringar.

Optimering av en sammanhängande användarupplevelse

Lösningens inloggningssystem för medlemsområdet var komplext och skapade onödig förvirring. Medlemmarna följde olika vägar och fick leta sig fram till den information de behövde. Generellt var problemet att medlemmarna leddes runt i olika system, vart och ett med sitt eget visuella uttryck, vilket gjorde det svårt att få överblick över kurser, facklig information och information från a-kassan.

Det var inte möjligt att skapa djuplänkar in i medlemssystemet, vilket innebar att medlemmarna behövde logga in flera gånger för att utföra sina uppgifter. Därför var användarupplevelsen inte optimal.

Friktionsfritt samarbete i toppklass

Sommaren 2022 initierade Teknisk Landsforbund projektet med en vision om att förbättra användarupplevelsen så att användaren bara möter ett och samma designuttryck över alla system. Genom iterativa workshops tog designen form och resulterade i ett visuellt ramverk som godkändes i februari 2023. Det kreativa arbetet utvecklades i samarbete med Creative Zoo, som deltog i veckovisa statusmöten under hela projektet.

Kruso tog rollen som teknisk partner och omsatte det visuella uttrycket i praktiken. Innehållet migrerades från Umbraco 7 till Umbraco 10, och inför innehållsmigreringen matchades de överenskomna sidtyperna och deras fält med sidtyper och fält på den nya webbplatsen. Därför kunde migreringen automatiseras och genomföras i flera etapper.

Tekniska funktioner

1. Externt kurssystem
   Kurser hämtas från ett externt kurssystem, FIUSYS, via ett API och integreras i en övergripande kursöversikt samt i en översikt över varje medlems registrerade kurser.

2. Gemensam jobbank
   Webbplatsen innehåller en lista över relevanta jobb som hämtas från en gemensam jobbank, där yrkesrelaterade jobb söks fram i flera jobbdatabaser.

3. OpenID Connect
   Inloggning i den nya lösningen ger åtkomst till alla system med en enda inloggning, som styrs av MitID via OpenID Connect från medlemssystemet Føniks.

4. API integration
   Central information från medlemssystemet Føniks hämtas via API och presenteras direkt på medlemsområdets startsida.

5. Ekonomisystem
   Medlemmarnas utlägg för transport kan rapporteras till TL:s ekonomisystem, zExpense, direkt via medlemsområdet.

6. Flexibelt intranät
   Intranätet är konfigurerat som en undersida och är stängt, så att endast personalen kan se det. Inloggningen är kopplad till TL:s medarbetarsystem, AD, så att alla medarbetare har single sign on och kan se de områden de har behörighet till.

Well-Crafted End Product

The new tl.dk was launched along with a general launch of the Technical Union's new identity, including a new logo, colors, and fonts.

Members have not just received a new website but an entirely new look. In the coming months, we will monitor the site's performance, and we expect that users will be able to communicate and serve themselves on tl.dk faster and more easily.