Där bygg möter drift

Många processer, många system, många datasilos

Olika processer hanterar sin data i olika system, och för varje team är det oftast mest praktiskt att organisera sig i sitt eget lagringssystem. De flesta gemensamma datamiljöer (CDE) fokuserar på enskilda projekt inom byggplaneringen. Arkiv som relationshandlingar finns i flera decentraliserade källor och är inte tillgängliga för alla aktörer. Andra delprocesser i fastighetsdriften bygger på ytterligare datakällor som inte enkelt går att koppla till den traditionella byggverksamheten.

Med så många aktörer och organisationer i storstadsområdet uppstår datasilos oundvikligen. Tidigare försök att samla sambanden i ett enda system, manuellt eller halvautomatiskt med hjälp av metadata, hade misslyckats. Dessutom gick det inte att ge alla medarbetare permanenta licenser till betalda visningsverktyg eller licensbelagda CDE:er.

Tvärdisciplinärt samarbete över avdelningsgränserna

Projektet var ett tvärdisciplinärt samarbete. Ett projektteam med byggledningen på plats, en specialiserad BIM-konsult och Kruso som digital konsult arbetade tätt tillsammans. Stationsledningen och dess avdelningar, bland annat fastighetsskötsel, fastighetsförvaltning och drift, var också med. Tack vare arbetssättet fick lösningen brett stöd i hela organisationen.

Från kartläggningsworkshop till datadriven prototyp

Projektet inleddes med idé- och kartläggningsworkshoppar samt intervjuer med representanter från olika avdelningar. Utifrån dem definierades de viktigaste användarbehoven, och befintliga datakällor och systemlandskapet analyserades.

Därefter byggdes en prototyp med datadriven informationsvisning, och de API:er som behövdes för automatisk datavisning utvecklades. Datamodellen i affärssystemet, som i många fall är det ledande systemet, abstraherades och fördes över i förenklad form till datamodellen i digital twin-prototypen. Utforskande intervjuer med verksamhetsavdelningarna visade var det fanns möjligheter till förbättring och vidareutveckling. Genom att abstrahera de viktigaste användningsfallen, samla datakällorna bakom dem och lägga till kompletterande uppladdningsmallar såg projektet till att de befintliga systemen kunde förvaltas som vanligt, både i BIM och i digital twin-lösningen, även när bygg och drift integrerades.

En samordningsmodell som nav för all data

Kärnan i lösningen är den senaste övergripande samordningsmodellen, som kopplar ihop digital twin-prototypen med BIM-processen. Datadrivna system integreras via flera import-API:er och visas som datalager:

• Relationshandlingar och dokument från byggteamens datamiljö

• Livedata via API:er

• Det ledande affärssystemet för rums-id:n, teknisk data och annan ekonomisk data för löpande drift och uthyrning

Användarna kan navigera i en hierarki av platser både i 2D-lagret och i 3D-modellen, eftersom båda bygger lika mycket på modellen som på datan. För varje plats visas listor och 3D-datapunkter från alla dataset som hör till platsen.

En digital twin som förenar bygg och drift

Traditionella BIM-verktyg stöttar fortfarande alla byggprocesser, från planering till genomförande. En digital twin kopplar ihop befintliga verktyg och databaser och visar tydligt i 3D hur de hänger ihop. Där bygg möter drift samlar den olika informationsnivåer i 3D-modellen och länkar dem visuellt, så att statusen blir lättare att dokumentera.

Den övergripande samordningsmodellen uppdateras regelbundet och är grunden för kommunikationen mellan projekt och avdelningar. För att alla medarbetare ska få tillgång till den samlade vyn visade prototypen hur ett eget visningsverktyg för digital twin kan byggas med komponenter med öppen källkod. Med tiden kan verktyget behöva tekniska anpassningar när nya mjukvarukomponenter tillkommer, men det har inga egna licenskostnader.

Roller och behörigheter över funktionsgränserna hanterades via åtkomsträttigheterna i respektive målsystem. Den som redan har behörighet till ett system kan logga in i det direkt från digital twin, och målsystemen styr fortfarande den faktiska åtkomsten. Fördelen är att nästan alla medarbetare kan få tillgång till digital twin.

För de viktigaste användningsfallen visas fler detaljer i datalagret, till exempel de tekniska anslutningarna för en butiksyta eller hur utrustningen är installerad. Stationens medarbetare får en helhetslösning som gör det konkret hur datalagring och digitala verktyg samverkar, och som hjälper dem att formulera nya behov. Alla högprioriterade användningsfall implementerades, så varje avdelning kunde testa något som var viktigt just för dem.

Egna användarbehov för varje avdelning

Utifrån de användarbehov som togs fram under kartläggningsworkshoppen utvecklades en gemensam datamodell som länkar ihop datatyper som skiljer sig åt både tematiskt och tekniskt. Samtidigt definierades de centrala användarfunktionerna för systemet. Därför kan lösningen visa egenskapsdata från BIM lika väl som kommersiell eller teknisk data. Med en filterfunktion kan varje avdelning ta fram just de datakällor som är relevanta för deras behov eller sammanhang, till exempel information om plattformsutrustning, en butik eller realtidsdata från tågtrafiken.

En validerad prototyp som gemensam grund

Resultatet är en avancerad prototyp med dataintegration och strukturer för både front-end och back-end. Med den kan alla aktörer validera sina krav på samarbete, tekniska API:er och önskad datastruktur. De högprioriterade användarbehoven implementerades fullt ut, så att varje avdelning kunde känna igen sig i den nya lösningen.

Alla aktörer hade, och har fortfarande, en sak gemensamt: ont om tid. De är fullt upptagna med operativa projekt och med att hålla verksamheten igång. Därför ökade projektet också förståelsen för att alla behöver leverera data. Det lyfte fram ett gemensamt önskemål. Det finns operativa beroenden mellan processerna och teamen, och alla vill ha mer transparens och ett mer standardiserat informationsutbyte kring dem. Hittills har viktiga detaljer som påverkar det egna arbetet inte kunnat delas på ett bra sätt, och det är precis där lösningen gör skillnad.