_
Låt oss arbeta tillsammans
_
De 8 viktigaste funktionerna varje PIM-system bör ha
På Kruso har vi arbetat med e-handelsplattformar i många år, och vi har därför också hjälpt många av våra kunder att välja rätt system för hantering av produktdata. Många av våra kunder är inte nödvändigtvis medvetna om vad ett PIM-system är eller vilka problem det kan lösa innan de har pratat med oss – de vet bara att de inte längre kan hantera sin produktportfölj manuellt. För de flesta är det därför inte lätt att navigera bland alla funktioner som PIM-system kan erbjuda.
Av den anledningen har vi sammanställt en lista över de mest grundläggande funktionerna som vi anser att ett PIM-system bör ha:
_
Ett PIM-system bör möjliggöra centralisering av all produktdata på ett och samma ställe, så att du slipper uppdatera flera system och kalkylblad varje gång en ny produkt läggs till. Att samla information som produktbeskrivningar, bilder, priser, attribut och relaterade dokument är en avgörande funktion som alla PIM-system bör ha. När all produktinformation finns på ett ställe kan du säkerställa konsekvens och korrekthet över alla försäljningskanaler.
_
Ett bra PIM-system bör kunna skapa flexibla datamodeller som kan anpassas efter företagets specifika behov och produktsortiment. Detta gör det möjligt att strukturera produktinformationen på ett logiskt och sammanhängande sätt, vilket underlättar både hantering och sökning.
_
Möjligheten att klassificera och kategorisera produkter på ett logiskt sätt är avgörande för att underlätta navigation för både interna användare och kunder – och något du definitivt bör leta efter vid val av PIM-system. Ett bra system kan etablera och hantera produktkategorier samt lägga till attribut och taggar för ytterligare organisation.
_
Om ditt företag verkar på flera språk eller marknader är flerspråkighet sannolikt avgörande – och därför något du bör kontrollera när du väljer PIM-system. Vissa PIM-system hanterar översättningar och lokaliserat innehåll – ett sådant system är idealiskt för företag som betjänar kunder på flera språk.
_
Utöver produktdata bör ett PIM-system även kunna hantera digitala tillgångar såsom bilder, videor och dokument. Detta inkluderar funktioner som bildhantering, metadata-tagging, versionshantering och rättighetshantering för att säkerställa korrekt användning och distribution av digitala tillgångar.
_
Ett PIM-system blir mest värdefullt om det kan integreras sömlöst med andra befintliga system och verktyg, såsom e-handelsplattformar, ERP-system och CRM-system. Detta underlättar datautbyte och säkerställer ett sammanhängande affärsflöde över alla system.
_
För många företag är möjligheten att skapa och hantera arbetsflöden och processer avgörande för effektiv hantering av produktinformation i ett PIM-system. Ett bra system bör erbjuda verktyg för att definiera användarroller, skapa regler för arbetsflöden och spåra ändringar för att säkerställa kontroll och efterlevnad av riktlinjer.
_
Slutligen bör ett PIM-system kunna analysera och rapportera om produktprestanda och effektiviteten i produktinformationen. Detta inkluderar funktioner som datavisualisering, nyckeltal och anpassade rapporter som hjälper företag att fatta välgrundade beslut och optimera sin produktstrategi.
_
När du väljer ett PIM-system är det avgörande att fundera över vilka funktioner du verkligen behöver och vilka du kan klara dig utan – detta beror i hög grad på vilken typ av företag du är, vilka produkter du säljer och vilka dina kunder är. Dessa 8 funktioner är en bra start, men det kan finnas andra funktioner som är särskilt viktiga för just ditt företag – vi kan därför bara uppmuntra dig att noggrant kartlägga dina behov innan du bestämmer dig för ett specifikt PIM-system.