Att ta ansvar för en samhällskritisk plattform

Folketinget arbetar kontinuerligt med att förbättra hur allmänheten kan följa det parlamentariska arbetet. Därför behövde de en digital samarbets- och sparringpartner för att skapa den bästa möjliga digitala upplevelsen för invånarna. I juli 2020 valdes Kruso till Folketingets nya digitala leverantör med ansvar för att ta över, drifta och vidareutveckla Folketingets omfattande multisajtlösning i Sitecore. Den bygger på Sitecore 9.1 och driver i första hand , och samt flera undersajter och integrationer till Folketingets interna system. Efter en grundlig och framgångsrik övertagandeprocess sommaren 2020 tog vi över ansvaret för lösningen, som vi i dag driver och vidareutvecklar med ett dedikerat team.

Långsiktig lösning för Folketinget.dk

Efter att ha avslutat förvärvsfasen har vi börjat formulera en långsiktig roadmap. Detta inkluderar flera projekt som en full uppgradering till de senaste Sitecore-versionerna, nya subsiter, nya funktioner och moduler, smartare integrationer till tredjepartssystem och allmän omarbetning av föråldrad kod. Slutligen har vi initierat en strategisk UX- och designprocess som arbetar med kontinuerlig optimering av användarupplevelsen på webbplatsen och de enskilda tjänsterna.

En ny översiktsfunktion för Folketingssalen

I januari 2021 inleddes arbetet med ett nytt projekt för Folketinget. Idén till projektet uppstod eftersom en grafisk formgivare tidigare ansvarade för att underhålla en handgjord översikt över salen och ledamöternas placeringar. Den lösningen var komplicerad och krävde att alla ändringar gjordes manuellt. Efter att översikten uppdaterats behövde den dessutom skrivas ut fysiskt för användning i salen och publiceras på webbplatsen.

Därför ville Folketinget ha en automatiskt genererad, interaktiv översikt över salen och ledamöterna, baserad på data från Folketingets underliggande system, där det skulle vara möjligt att se vilka ledamöter och ministrar som sitter på vilka platser vid varje mötesdatum. Dessutom skulle det gå att filtrera visningen utifrån partier, utskott, valkretsar, borgmästaruppdrag och liknande, samt att klicka sig vidare till mer information, bland annat biografin för varje person i salen.

Kunden önskade en flexibel lösning, inklusive möjligheten att få en översikt sedd från talarstolens perspektiv. Båda versionerna av översikten behövde vara utskriftsvänliga för att kunna användas av exempelvis Folketingets talman vid möten i salen. Därutöver ville man ha en statistikvy där man för varje session kan se fördelningen av ledamöter efter kön, åldersgrupp, valkrets, antal år i Folketinget och mandatfördelning. Det skulle också vara möjligt att se en översikt över salen på sidorna för lagförslag. Där ska användarna kunna se vilka som var närvarande i salen vid varje omröstning och om de röstade för eller emot.

Utveckling av översikten

Kruso granskade först önskad funktionalitet och design för lösningen med kunden och utformade sedan en arkitektur för lösningen i nära samarbete med kunden, som tillhandahåller den data som utgör grunden för översikten. Utöver kundens önskan om en snygg översikt som var lätt för användare att förstå och samtidigt uppfylla kraven på tillgänglighet på webben var det viktigt att validera att informationen som visas på översikten över hallen var korrekt.

Lösningen är baserad på datautvinning från riksdagens system och implementerad i . På så sätt kan användaren se var riksdagsledamöterna, regeringen och partierna befinner sig i riksdagshallen för möten, samt utforska sammansättningen av riksdagsledamöterna för ett visst mötesdatum.

Med hallöversikten kan kunden generera en interaktiv översikt för varje mötesdatum, en statistikvisning och en fysisk utskrift utan att behöva göra om allt manuellt när förändringar uppstår. Den nya lösningen gör det enklare för Folketinget administrativt och ger en mycket mer spännande och informativ upplevelse för besökare på webbplatsen.

Du kan kolla in hallöversikten här.

En långsiktiga samverkan

Kruso är idag och de nästkommande 4-8 åren - det danska parlamentets främsta digitala partner och leverantör ansvarig för , och support av hela parlamentets webbplatser baserade på Sitecore, inklusive , . Parlamentet har kontinuerligt nya projekt på gång. För hallöversikten finns det planer på att generera en version för Ungdomsparlamentet och Nordiska rådet, så att deltagarna vet var de ska sitta i salen.