Verantwoordelijkheid nemen voor een kritisch publiek platform

Het Deense parlement werkt continu aan het verbeteren van de manier waarop het publiek het parlementaire werk kan volgen. Daarom hadden zij behoefte aan een digitale samenwerkings en sparringpartner om de beste digitale ervaring voor burgers te creëren.

In juli 2020 werd Kruso gekozen als de nieuwe digitale leverancier van het Deense parlement om de uitgebreide Sitecore multisite portal oplossing van het Deense parlement over te nemen, te beheren en verder te ontwikkelen. Deze is gebaseerd op Sitecore 9.1 en beheert voornamelijk , en , evenals meerdere subsites en integraties met de interne systemen van het Deense parlement.

Na een grondig en succesvol overnametraject in de zomer van 2020 hebben wij de verantwoordelijkheid voor de oplossing overgenomen, die we momenteel beheren en verder ontwikkelen met een dedicated team.

Langetermijnplan voor Folketinget.dk

Na afronding van de overnamefase zijn we begonnen met het formuleren van een langetermijnroadmap. Deze omvat verschillende projecten, zoals een volledige upgrade naar de nieuwste Sitecore versies, nieuwe subsites, nieuwe functionaliteiten en modules, slimmere integraties met externe systemen en algemene refactoring van verouderde code.

Tot slot zijn we gestart met een strategisch onderbouwd UX en designproces, gericht op continue optimalisatie van de gebruikerservaring van de site en de afzonderlijke services.

Een nieuwe overzichtsfunctie voor de plenaire zaal

In januari 2021 begon het werk aan een nieuw project voor het Deense parlement. Het idee voor het project ontstond doordat een grafisch ontwerper een "handgemaakt" overzicht van de zaal en de parlementsleden op hun plaatsen moest onderhouden. Deze oplossing was ingewikkeld en vereiste dat alle wijzigingen handmatig werden doorgevoerd. Na het aanpassen van het overzicht moest het vervolgens fysiek worden geprint voor gebruik in de zaal en op de website worden gepubliceerd.

Daarom wilde het parlement een automatisch gegenereerd, interactief overzicht van de zaal en de parlementsleden, gebaseerd op data uit de onderliggende systemen van het parlement. Daarmee moest zichtbaar zijn welke parlementsleden en ministers op welke plek zitten per vergaderdatum. Daarnaast moest het mogelijk zijn om de weergave te filteren op partijen, commissies, kieskringen, voorzitterschappen en meer, en om door te klikken naar verdere informatie, waaronder de biografie van elke persoon in de zaal.

De klant wilde een flexibele oplossing, inclusief de mogelijkheid om een overzicht te tonen vanuit het perspectief van het podium. Beide versies van het overzicht moesten printbaar zijn, zodat ze bijvoorbeeld door de voorzitter van het Deense parlement konden worden gebruikt tijdens vergaderingen in de zaal. Daarnaast wilden ze een statistiekweergave, waarin per zitting de verdeling van parlementsleden kan worden bekeken op basis van gender, leeftijdsgroep, kieskring, aantal jaren in het parlement en zetelverdeling. Ook moest het mogelijk zijn om een overzicht van de zaal te tonen op de pagina’s van wetsvoorstellen. Hier moeten gebruikers kunnen zien wie bij elke stemming in de zaal aanwezig was en of zij voor of tegen hebben gestemd.

Ontwikkeling van het overzicht

Kruso heeft eerst samen met de klant de gewenste functionaliteit en het design van de oplossing doorgenomen en vervolgens in nauwe samenwerking met de klant een architectuur voor de oplossing ontworpen. De klant levert de data die de basis vormt voor het overzicht. Naast de wens van de klant voor een helder overzicht dat eenvoudig te begrijpen is voor gebruikers en tegelijk voldoet aan de eisen voor webtoegankelijkheid, was het essentieel om te valideren dat de informatie die in het zaaloverzicht wordt getoond correct is.

De oplossing is gebaseerd op data extractie uit de systemen van het parlement en is geïmplementeerd in React. Zo kan de gebruiker de plaatsing van parlementsleden, de regering en de partijen in de plenaire zaal voor vergaderingen bekijken en de samenstelling van het parlement voor een specifieke vergaderdatum verkennen.

Met het zaaloverzicht kan de klant voor elke vergaderdatum een interactief overzicht, een statistiekweergave en een fysieke print genereren zonder dat er bij wijzigingen een handmatig redesign nodig is. De nieuwe oplossing maakt het administratieve werk eenvoudiger voor het Deense parlement en biedt bezoekers van de site een veel interessantere en informatievere ervaring.

Bekijk het zaaloverzicht hier.

Een langdurige samenwerking

Kruso is vandaag, en de komende 4 tot 8 jaar, de primaire digitale partner en leverancier van het Deense parlement, verantwoordelijk voor de technische operatie, ontwikkeling en support van alle Sitecore gebaseerde websites van het parlement, inclusief strategisch advies, UX en designoptimalisaties. Het parlement heeft continu nieuwe projecten in de pijplijn. Voor het zaaloverzicht zijn er plannen om een versie te genereren voor het Jeugdparlement en de Noordse Raad, zodat deelnemers weten waar ze in de zaal moeten zitten.